Musí s.r.o. a živnostník vlastniť pečiatku?

V nasledujúcom článku si objasníme, či je nutné aby podnikateľ mal pečiatku a čo robiť v prípade, že ju podnikateľ nemá.  Stalo sa Vám niekedy, že klient, poštár alebo úradník vyžadoval od Vás pečiatku spoločnosti, alebo úradník odmietol vyhovieť Vašej žiadosti, či dokonca ste sa nedostali k svojej pošte práve kvôli chýbajúcej pečiatke? V praxi môžu nastať aj takéto prípady. Je vak naozaj nutné aby mal každý podnikateľ pečiatku svojej firmy ? Pozrieme sa na to, či zákony vôbec predpisujú túto povinnosť živnostníkom alebo spoločnostiam.

Zákonná povinnosť užívania a vlastnenia firemnej pečiatky neexistuje a teda žiaden zákon neprikazuje podnikateľskému subjektu aby vlastnil svoju firemnú pečiatku. Niektorí ľudia však zvyknú pečiatky vyžadovať a preto sa môže zdať, že pečiatka je nevyhnutnou záležitosťou podnikateľskej dokumentácie. Ide však len o zaužívaný zvyk, kedy oficiálne dokumenty musia mať pečiatku firmy. Táto povinnosť vlastnenia a používania pečiatky sa týka len štátnych orgánov, obcí, samosprávnych krajov a iných verejných inštitúcií, notárov, exekútorov. Týmto subjektom zákon prikazuje používanie pečiatky. Súkromný podnikateľ túto povinnosť nemá.

Užívanie pečiatky môžeme charakterizovať ako zjednodušenie plnenia si úloh a povinností, ktoré je podnikateľ povinný dodržiavať. Obchodný zákonník určuje uvádzať povinné údaje podnikateľa na jeho obchodných listoch a objednávkach v písomnej alebo elektronickej forme. Hovoríme o nasledovných údajoch:

• Obchodné meno
• Miesto a sídlo podnikania
• Právna forma právnickej osoby
• IČO, ak je pridelené
• Podnikateľské subjekty evidované v obchodnom registri, alebo inej evidencii podnikateľov, je nutné uvádzať označenie registra, ktorý zapísal podnikateľa a aj číslo tohto zápisu
• Ak je uvedená výska základného imania, je nutné uviesť aj rozsah jeho splatenia

Namiesto zdĺhavého vypisovania všetkých týchto údajov si podnikatelia volia možnosť uvedenia týchto údajov na svojej pečiatke a splnia si tým tak jednoducho svoju povinnosť.

Daňové a účtovné predpisy

Užívanie a vlastnenie pečiatky nevyžaduje ani zákon o účtovníctve ani zákon o dani z pridanej hodnoty. Tým pádom faktúry ani iné účtovné doklady nemusia obsahovať pečiatku spoločnosti. Pečiatka je teda skôr chápaná ako obchodná zvyklosť zaužívaná v praxi.

Ak sa ocitnete v situácii, kedy od Vás budú pečiatku vyžadovať a vy ju nemáte pri sebe, alebo ju nemáte vyhotovenú, nedajte sa odradiť a stojte si za svojim tvrdením. Používanie pečiatky žiadne zákon neprikazuje a v žiadnom prípade sa nemôže stať, že dokumenty, len preto že nemáte pečiatku, budú neplatné.