Denník N

Riziká spojené so sídlom spoločnosti – ako a prečo sa im vyvarovať?

Výber sídla spoločnosti netreba podceniť a brať na ľahkú váhu. Veľmi na ňom záleží, predovšetkým z dôvodu, že vytvára celkový imidž Vašej spoločnosti a napomáha jej dôveryhodnosti. V tomto článku Vám poradíme ako minimalizovať riziká spojené s hľadaním sídla.

Sídlo spoločnosti „u seba“ doma

Na prvý pohľad ste si vybrali to najjednoduchšie riešenie a sídlo ste si zriadili u sebe v byte. Radšej ste to robiť nemali a to hneď z niekoľkých dôvodov.

Zo zákona musí byť v sídle spoločnosti zabezpečený styk s verejnosťou a orgánmi verejnej správy. Návštevy u Vás doma môžu ale po čase začať ostatným členom domácnosti vadiť. Imidž spoločnosti sa Vám taktiež bude tvoriť zle. Ak navyše bývate v malom meste či v nie príliš dobrej štvrti, zákazníci nebudú príliš nadšení z hľadania Vášho sídla. Rovnako tak nebude dobrým dojmom pôsobiť ani uzatváranie obchodov na gauči v obývacej izbe. Sídlo v byte nepridáva na dôveryhodnosti  a tak trochu zaváňa aj podomovým predajom.

Plytvanie finančnými prostriedkami pri prenájme kancelárskych priestorov

Prenájom kancelárskych priestorov len kvôli sídlu môže byť jasným krokom vedľa. Nie je to zrovna najšťastnejšia cesta, ako riešiť sídlo spoločnosti ak kanceláriu nemusíte využívať denne. Prenájmy sú finančne náročné, a zaťažujúce sú predovšetkým pre začínajúcich podnikateľov. Bude pre Vás zbytočné si prenajímať kanceláriu kvôli sídlu ak môžete podnikať odkiaľkoľvek Radšej svoje financie investujte do kvalitnej marketingovej kampane, alebo si vytvorte rezervu na horšie časy, prípadne investujte.

Rokovanie s majiteľom nehnuteľnosti

Vyhliadli ste si nejaký dom a chcete v ňom umiestniť sídlo svojej spoločnosti? V tom prípade si musíte zohnať súhlas majiteľa nehnuteľnosti s umiestnením sídla vzor. Niekedy môže ísť o osobu, ktorá je ťažko zastihnuteľná alebo nie je príliš ústretová. Než súhlas dostanete, môže sa celý proces zakladania spoločnosti značne natiahnuť.

Postrážte si, aby bola vaša spoločnosť viditeľne označená

Zákon Vám ukladá povinnosť mať svoju spoločnosť v mieste sídla viditeľne označenú ceduľkou. Každá spoločnosť, ktorá sídli v prenajatej budove a je zároveň jedinou  v tejto nehnuteľnosti, je povinná riadne označiť budovu štítkom. Ten by mal byť viditeľný už zvonka. Väčšina firiem má však sídlo len v konkrétnej časti budovy. V takomto prípade postačí, keď ceduľku umiestnite pred vstup do vášho sídla, napríklad na recepcii.

Ako vyriešiť preberanie pošty?

Položte si otázku či budete neustále k dispozícii, aby ste prebrali doporučené listy, ktoré Vám nikto nehodí len tak do schránky. Byrokratické zaťaženie potrvá aj po založení spoločnosti po celý čas Vášho podnikania. Budete musieť pravidelne kontrolovať dátovú schránku kvôli korešpondencii od úradov, a navyše je tu ešte Slovenská pošta. Zvoľte si preto sídlo firmy s recepčnou, ktorá bude zásielky preberať za Vás a o doručenej korešpondenciu Vás bude informovať.

Kde nájsť vhodné sídlo?

Kvôli minimalizácii rizík budete potrebovať sídlo na prestížnej adrese, kam bez problémov môžete pozvať svojich zákazníkov alebo obchodných partnerov. Ak k svojej práci nevyužijete denne kanceláriu a chcete znížiť náklady, potom je pre Vás vhodným riešením sídlo firmy so službou virtuálnej kancelárie.

Existuje hneď niekoľko dôvodov prečo:

  • Dostanete od nás súhlas s umiestnením sídla aj s overeným podpisom vlastníka nehnuteľnosti.
  • Na budovu umiestnime štítok vašej spoločnosti v súlade so zákonom.
  • Pravidelne budeme preberať Vašu korešpondenciu vrátane doporučených zásielok a budeme vás o tom notifikovať.
  • Všetky sídla získate za jednotnú cenu.
  • Kedykoľvek budete potrebovať priestory na Vaše obchodné stretnutie, budú Vám k dispozícii reprezentatívne a vybavené zasadacie miestnosti.

Teraz najčítanejšie