Poradíme vám ako sa zapísať do zoznamu hospodárskych subjektov
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov predstavuje pre zapísanú osobu automatické splnenie podmienok obchodovania na elektronickom trhovisku a nie je potrebné preukazovať splnenie podmienky účasti na osobné postavenie vo verejnom obstarávaní. Netreba si ho však zamietať so zápisom do registra partnerov verejného sektora.
Ako podať žiadosť o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov
Žiadosť o zápis sa podáva Úradu pre verejné obstarávanie buď v listinnej podobe (poštou) alebo elektronicky. Pri elektronickom podaní sa znižujú poplatky na polovicu, avšak žiadateľ musí mať kvalifikovaný elektronický podpis a prílohy k žiadosti o zápis sa musia konvertovať z listinnej do elektronickej podoby. Pokiaľ nedisponujete elektronickým podpisom, so zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov môže pomôcť advokát.
Žiadosť má predpísané tlačivo a jej prílohou sú údaje potrebné k vyžiadaniu výpisu z registra trestov pre občanov SR (cudzinci musia výpis z registra trestov dokladať). Druhou prílohou k žiadosti je čestné vyhlásenie o neuložení zákazu účasti vo verejnom obstarávaní. Okrem toho sa dokladá najmä potvrdenie súdu, že na majetok žiadateľa nebol vyhlásený konkurz, že nie je v reštrukturalizácii, v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku.
Pri zápise zahraničného subjektu (so sídlom mimo územia Slovenska) je proces zložitejší a dokladajú sa aj prílohy, ktoré si pri zápise slovenských subjektov vie Úrad pre verejné obstarávanie zaobstarať sám (potvrdenia zo zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne, výpisy z obchodného / živnostenského registra, registre trestov a podobne).
Kto sa môže zapísať do zoznamu hospodárskych subjektov?
Do zoznamu zapíše Úrad pre verejné obstarávanie len osobu, ktorá:
- nemá daňové nedoplatky na daňovom / colnom úrade
- nemá nedoplatky na Sociálnej poisťovni a v zdravotných poisťovniach
- nemá záznam v registri trestov (za konkrétne trestné činy), rovnako ani osoby vystupujúce v jej orgánov (štatutári, prokurista, členovia dozornej rady)
- nebol na jej majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nej zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku
- je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu
- nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní (na základe právoplatného rozhodnutia vydaného buď na Slovensku alebo v zahraničí).
Koľko trvá proces zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov?
Úrad pre verejné obstarávanie má 15 dní od obdržania kompletnej žiadosti s prílohami na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov. Vzhľadom na potrebu vyžiadania potvrdení úradov je potrebné rátať aj s ich lehotami.
Koľko platí registrácia v zozname hospodárskych subjektov?
Ak už budete zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, registrácia v ňom Vám platí 3 roky.
Predĺženie zápisu v zozname hospodárskych subjektov
Nezabudnite, že zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je potrebné predĺžiť najskôr 60 dní a najneskôr 30 dní pred uplynutím platnosti pôvodného zápisu. Okrem žiadosti o predĺženie je potrebné podať opäť aj nové, aktuálne prílohy.
Poplatky pri zápisoch do zoznamu hospodárskych subjektov
Poplatky platené Úradu pre verejné obstarávanie sú nasledovné:
- 66 EUR za žiadosť o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov
- 66 EUR za predĺženie zápisu v zozname hospodárskych subjektov
- 16,50 EUR za oznámenie zmeny údajov v zozname hospodárskych subjektov
Pri elektronických podaniach sa platí poplatok v polovičnej výške.