Denník N

Banskobystrický maratón – Fénix športových podujatí letiaci z popola

Vo svetle pozitívneho vývoja posledných týždňov všetko pripravujeme vo viere a dúfaní, že podujatie sa naozaj uskutoční tak, ako si to vysníva snáď každý organizátor – s nábojom emócií a silných zážitkov, v nadupanej atmosfére. Chceme dať všetkým, ktorí prídu, pekný zážitok a prvé podujatie svojho druhu „po korone“.

Rok 2020 bol pre organizáciu hromadných podujatí rokom siedmych morových rán.

V marci začali obmedzenia spojené s nastupujúcou pandémiou COVID, ktoré zásadne ovplyvnili náš štart do sezóny. Prvá vlna nás prinútila preložiť termíny jarných podujatí – výsledkom bol prehustený jesenný kalendár… A to sme ešte netušili, čo nás čaká.
Leto sa nieslo v znamení uvoľnenia opatrení pre športové podujatia. Pre nás to znamenalo obmedzenie maximálneho počtu účastníkov a redukciu príjmov zo štartovného o cca 30% aj na zrealizovaných pretekoch.

Ďalšou výraznou limitáciou bol zákaz účasti divákov na akciách – no boli sme radi, že môžeme vytvoriť aspoň komornú atmosféru. Naši vzácni partneri to pochopili a neodskočili (každý si vie porovnať marketingový potenciál masového podujatia s divákmi a bez divákov).
V septembri začalo byť všetkým jasné, že nastupuje druhá vlna. Nás tento vývoj zastihol v plných prípravách a masívnej kampani na presunuté podujatia v jesennom kalendári. Banskobystrický maratón čakal na svoj nový termín na začiatku októbra.
Horúčkovito sme sa snažili zohnať 300 dobrovoľníkov v situácii, kedy nebolo možné ísť prednášať do škôl a ľudia mali obavu ísť na miesta s väčšou koncentráciou osôb. Túto ranu nazveme rana dobrovoľnícka…

Na začiatku októbra sme sa dozvedeli, že začína núdzový stav so zákazom akýchkoľvek hromadných podujatí. Boli sme nútení všetko vynaložené úsilie a prostriedky hodiť za hlavu a prejsť na virtuálny variant. Ďakujeme všetkým bežcom, ktorí pochopili situáciu, stáli pri nás a podporili nás – či už účasťou na virtuálnom podujatí, alebo venovaním zaplateného štartovného.
Pomohlo nám to prežiť, keďže ďalšou z rán bolo, keď sme sa dozvedeli, že segment hromadných športových podujatí vlastne neexistuje a prepadli sme všetkými sitami štatisticky významnejšej pomoci zo strany štátu.

Ako poďakovanie a pripomienku, že aktívny pohyb je pre obyvateľstvo dôležitý, sme zorganizovali unikátnu výstavu Milujem pohyb, presne v termíne októbrového maratónu. Priamo v interiéri jedného z najväčších nákupných centier sme postavili cieľový sektor. Každý, kto si chcel prísť pre medailu z virtuálneho maratónu osobne a urobiť si cieľovú fotografiu, mohol tak urobiť v rámci inštalácii expozície výstavy. Tá začala vo štvrtok a už v piatok sme sa dozvedeli, že začína aj zákaz vychádzania a ľudia nebudú mať možnosť za nami prísť.
Následkom tejto rany boli 2 týždne poštovo-doručovateľskej odysey. V tejto fáze začalo byť pre organizátora virtuálne podujatie nákladnejšie, než reálne.
Záver roka sa tradične nesie v znamení stretnutí s partnermi a získavania finančných zdrojov pre ďalšiu sezónu (v našom prípade je to  cca 75% všetkých príjmov a päťciferné číslo aby sme aspoň pokryli náklady). Ten náš sa niesol v znamení zákazu stretávania… Pre mnohých organizátorov bol toto posledný klinec do rakvy. My sme mali šťastie na skvelých partnerov, z ktorých väčšina stála opäť pri nás.

V tomto bode sme napočítali už deväť morových rán…
Celý vývoj sme prijali bez vyplakávania a s pokorou ako niečo, čo nevieme zmeniť a s optimistickým pohľadom do žiarivej budúcnosti.

Príbeh pokračuje…
Január sme odštartovali núdzovým stavom a zákazom vychádzania = preloženie Trojkráľového behu (obvykle 1500 účastníkov) na letný termín. Sezóna pokračuje aj preložením prvomájového ADRIM Nemčianskeho behu (1000 účastníkov).

5. júna oslavuje Banskobystrický maratón, tretí najväčší na Slovensku a jediný večerný v strednej Európe, desiate narodeniny. Súčasťou podujatia sú aj neoficiálne MS v polmaratóne naboso, MSR v inline korčuľovaní a MSR v kolobehu. Svetovým unikátom je pripravované ozvučenie celej trate…
Vo svetle pozitívneho vývoja posledných týždňov všetko pripravujeme vo viere a dúfaní, že podujatie sa naozaj uskutoční tak, ako si to vysníva snáď každý organizátor – s nábojom emócií a silných zážitkov, v nadupanej atmosfére. Chceme dať všetkým, ktorí prídu, pekný zážitok a prvé podujatie svojho druhu „po korone“.

Máme mesiac na naklonovanie stoviek dobrovoľníkov, koordináciu a zabezpečenie logistiky akcie,  realizáciu inak celosezónnej kampane. Máme mesiac na to, aby sme presvedčili bežeckú komunitu a širokú verejnosť, že po roku letargie a strachu stojí za to na naše spoločné podujatie prísť.

Držte nám i sebe palce – všetci to potrebujeme. Nech Fénix vyletí z popola!

Teraz najčítanejšie

Peter Fabok

manažér kouč organizátor športovo-kultúrnych podujatí